物业工程部需要的供方包括但不限于：电力供应商、燃气供应商、水务公司、供暖公司、清洁服务提供商、楼宇设备维护保养厂商、电梯安装和维修厂商等。除此之外，还需要随时响应维修需求的维修保养服务提供商。这些供方是物业工程部的重要合作伙伴，与之良好的合作关系对于保障物业的正常运营和服务质量有着至关重要的作用。
作为物业工程部主管，需要改进的地方包括：加强团队建设，提升员工技能水平；加强与客户、业主的沟通，及时解决业主反馈的问题；推进数字化管理，优化工作流程，提高工作效率；注重环保与可持续发展，推广节能减排等环保措施。通过以上改进，可以提高物业工程部的综合素质，提升服务质量，满足业主和客户的需求和认可。
住宅物业是一般的企业的，需采购的东西与一办的办事机构相差无几。住宅物业也需购买队火、防盗的物资，疫情期间，也要购买防疫物资及消杀物品。另外，还要为保洁人员购买劳保用品，保安人员还需提供保安服装，办公室的办公用品也要配备。